La mayoría de los retrasos en un proyecto de exhibidores no vienen de la producción: vienen de un arranque con información incompleta. Un brief claro permite cotizar con precisión, diseñar a la primera y evitar sorpresas el día de la instalación.
1. Objetivo del exhibidor
¿Es para lanzar un producto, para una temporada o para exhibición permanente? El objetivo define la duración esperada, los materiales y el presupuesto razonable. No es lo mismo una pieza para seis semanas que una que vivirá dos años en piso.
2. Dónde va a estar
- Canal y tipo de tienda: departamental, autoservicio, tienda propia, isla en centro comercial.
- Ubicación dentro de la tienda: piso, mostrador, cabecera, muro, ventana.
- Medidas disponibles y restricciones del lugar: altura máxima, accesos, contactos eléctricos.
- Lineamientos del canal: muchas cadenas tienen reglas de altura, materiales e instalación.
3. Qué producto va a exhibir
Medidas, peso y cantidad de producto por charola o gancho. Este dato define la estructura: un exhibidor para cosméticos no se resuelve igual que uno para calzado o electrónica.
4. Identidad de marca
Manual de imagen, logotipos en vector, colores de referencia y fotografías aprobadas. Si hay elementos que la marca no permite modificar, conviene decirlo desde el inicio.
5. Cantidades y puntos de venta
¿Cuántas piezas y para cuántas tiendas? Las cantidades cambian el proceso de producción y el costo por pieza. Si el número todavía no está definido, un rango ayuda a cotizar escenarios.
6. Fechas
La fecha en que el exhibidor debe estar instalado, no solo la de entrega. Entre una y otra hay traslados, permisos de tienda y la instalación misma.
7. Quién aprueba
Nombre de las personas que aprueban diseño, render y muestra física. Saber quién decide evita rondas de cambios de último momento.
Con estos siete puntos se puede diseñar, cotizar y planear la instalación con poco margen de error. Si falta alguno, lo mejor es marcarlo como pendiente en lugar de suponerlo.
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